Les fontaines à eau pour entreprise sont de plus en plus populaires dans les bureaux, ateliers et usines de France.
Constituant un moyen simple et pratique d’être en conformité avec la réglementation sur l’accessibilité d’un point d’eau potable fraîche pour tous les salariés, les distributeurs se modernisent, offrant désormais bien plus que de l’eau réfrigérée, ce qui peut rendre le choix difficile.
Afin que nos lecteurs sachent quelle machine commander et à quel prix en fonction de leurs besoins, cet article détaille :
- Les gammes de prix des différents types de fontaines à eau par technologie utilisée, mais aussi le reste des coûts d’usage des distributeurs d’eau,
- Le plus grand fournisseur de fontaines à eau en France et les critères permettant de comparer leurs machines,
- Comment obtenir simplement des devis clairs et informatifs pour comparer les offres et comment commander ses premières fontaines à eau.
Gammes de prix des distributeurs d’eau par type de machine et coûts associés
Les différents types de distributeurs d’eau pour entreprise sont désormais vendus à des prix accessibles. Mais les coûts associés rendent toujours la location des fontaines à eau particulièrement intéressante financièrement.
Prix des distributeurs d’eau par type de technologie utilisée
Trois types de fontaines à eau sont actuellement disponibles sur le marché :
- Les fontaines à eau à bonbonnes : les plus répandues, ces fontaines ne nécessitent que d’être raccordées à une alimentation électrique et peuvent distribuer de l’eau chaude comme de l’eau froide ou tempérée. Elles fonctionnent avec des bonbonnes d’eau de différents formats qu’il faut remplacer à mesure qu’elles se vident. Les prix sont généralement compris entre 400 et 800 euros pour la fontaine. Viennent s’ajouter à ce prix ceux des bonbonnes à eau, facturés généralement entre 20 € et 60 € par bonbonne selon le volume et la qualité de l’eau.
- Les fontaines à eau sur réseau : utilisant le réseau d’eau du robinet, elles nécessitent un raccordement à la plomberie du bâtiment ainsi qu’une alimentation électrique et peuvent distribuer de l’eau à différentes températures ainsi de l’eau gazeuse avec les accessoires nécessaires. Les prix commencent à près de 600 euros et peuvent monter jusqu’à 1 000 euros pour les modèles les plus perfectionnés.
Ces prix ne représentent qu’une fraction des coûts liés à l’utilisation d’une fontaine à eau.
Il faut en effet ajouter :
- Le coût des gobelets, généralement inférieur à 5 centimes selon la quantité commandée,
- Le coût de l’entretien par un professionnel, généralement fourni par un abonnement, qui comprend aussi…
- … le coût de l’assurance de la fontaine d’eau.
Il faut également ajouter, selon le type de technologie choisie :
- Le coût des bonbonnes d’eau, moins élevé que le coût de l’eau en bouteille mais plus que celui de l’eau du robinet, à un peu moins d’un euro le litre en général,
- Le prix des racks de stockage des bonbonnes d’eau,
- Le prix des cartouches de gaz pour l’eau gazeuse, d’environ 12 euros pièce.
Pour toutes ces raisons, la location de fontaine à eau, services compris, est souvent privilégiée par les entreprises.
Le prix de l’abonnement mensuel pour la location d’une fontaine à eau d’entreprise, entretien et services compris, varie selon le type de machine choisi et les services associés :
- À partir de 20 euros par mois pour une fontaine à bombonnes,
- À partir de 30 euros par mois pour une fontaine sur réseau,
- À partir de 40 euros par mois pour une fontaine atmosphérique.
Les critères objectifs pour établir son comparatif des fontaines à eau
Un certain nombre de critères liés tant aux machines qu’au fournisseur permettent d’établir un comparatif entre fontaines à eau d’entreprise, en fonction des besoins spécifiques de chaque entreprise intéressée :
- Le prix des fontaines à eau est un premier critère évident,
- Le format des bombonnes acceptées pour les fontaines à bonbonne,
- Les diverses fonctionnalités (eau chaude, eau gazeuse, thermostat) des fontaines sur réseau,
- La capacité de production d’eau journalière d’une fontaine atmosphérique,
- La simplicité de l’entretien de la fontaine,
- La proximité du fournisseur ou de son agent, tout particulièrement dans le cas d’une location,
- La proximité des approvisionnements pour les fontaines à bonbonnes,
- L’efficacité et l’attention du service clients,
- Les délais de livraison ou d’intervention
- La qualité du service client,
- La rapidité des livraisons.
Obtenir des devis de fontaines à eau et commander ses premiers distributeurs
Afin de recevoir des devis clairs et informatifs, permettant en un minimum d’échanges d’établir un véritable comparatif entre fournisseurs et en fonction de ses besoins précis, il est utile de préparer avec méthode ses demandes. Il faut aussi préparer le « terrain » avant la réception de ses premières fontaines. Comment obtenir des devis de fontaines à eau d’entreprise ?
Comme pour beaucoup de biens et services pour entreprise, et surtout si des services sont associés comme un contrat de maintenance et d’entretien, le prix des fontaines à eau pourra être négocié pour chaque client professionnel.
De plus, tous les fournisseurs ne proposent pas les mêmes services aux mêmes tarifs, toutes choses égales par ailleurs.
Il est donc nécessaire de procéder par demandes de devis afin de faire son comparatif des fontaines à eau pour entreprise.
Lors de la demande devis, il sera utile pour être parfaitement informé de signaler au fournisseur :
- Le nombre de fontaines demandé,
- Le nombre de salariés dans l’entreprise,
- Une estimation de la consommation d’eau mensuelle totale,
- Les services à ajouter, ou à ne pas ajouter aux fontaines (installation, maintenance, fournitures, nettoyage régulier, enlèvement des bonbonnes et remplacement des stocks…).
Des services en ligne permettent d’obtenir rapidement des devis clairs et informatifs des principaux fournisseurs de fontaines à eau et de comparer les offres. De plus, ce service est gratuit et sans engagement ! Comment effectuer ses premières commandes de tickets distributeurs d’eau
Une fois le choix du fournisseur et du type de machine effectué, il suffit de passer ses premières commandes de fontaines.
Il sera alors important de préciser :
- Les conditions spécifiques d’accès et de livraison,
- Si l’installation par le professionnel est également nécessaire,
- Le stock de bonbonnes à fournir avec cette première livraison,
- Et surtout, d’avoir choisi un emplacement adapté à la fontaine (suffisamment spacieux pour que les salariés puissent se réunir autour, près d’un lieu de passage, près d’une prise électrique et près d’une canalisation d’eau pour les modèles sur réseau),
- Mais aussi d’avoir identifié un emplacement pour le stockage des bonbonnes à l’abri de la lumière pour les modèles de fontaines à eau pour entreprise concernés,
- Et d’avoir fait place nette avant la livraison.
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